Videregående Webdesign ved Høgskolen i Bergen

1.

Det første som må avklares i dette prosjektet, er ansvar og kommandolinjer. Deretter må det defineres klare mål for prosjektet.

Altfor mange prosjekt blir forsinket, blir uforholdsmessig dyre eller strander helt, nettopp på grunn av uklare kommandolinjer og svak ledelse. Ettersom Tobben har engasjert meg som konsulent for dette prosjektet, finner jeg det naturlig å ta fatt i dette i et møte med alle impliserte parter. Et slikt møte avklarer følgende:

• Tobbens overordnede mål for prosjektet er etablering av et nytt websted som utelukkende skal profileres på salg av vinylplater via nettet. Han presiserer også at det her ikke skal være noen referanser til hans platebar, og selvsagt heller ikke til hans kones "home-party". Dette begrunnes med at Tobben ønsker å vinkle hele nettstedet mot en bestemt brukergruppe, nemlig "samlere" av vinylplater, og vi er enige om at disse ikke er potensielle kunder for konens "new-age" produkter.

Tobbens kriterier klargjør også at det her er snakk om en automatisert nettbutikk med søkemotorer, automatisk bestilling/betaling, og signaliserer dermed at sønnens ønsker om å knytte virksomheten opp mot DJ-miljøet ikke blir hørt.

• Tobbens onkel kan tenke seg å skyte inn kapital, og har noen ideèr om logo og design. Vi blir derfor enige om at han, i samarbeid med Morten Holm, skal legge fram forslag til logo og design innen en gitt frist.

Etter å ha forklart endel om prosjektprosessen, og nødvendigheten av klare kommandolinjer samt konsekvensene hvis tidsfristene i framdriftsplanen ikke overholdes, blir vi til slutt enige om å etablere en styringsgruppe for prosjektet. Min erfaring med styringsgrupper fra offentlig sektor, er at man da forplikter sentrale personer i prosessen, og kan tidfeste møter med disse på et tidlig stadie ut fra milepælene i framdriftsplanen. Dette er også en grei måte å styre unna interessekonflikter mellom flere "eiere" av prosjektet. Jeg presiserer overfor møtedeltakerne at det er denne styringsgruppen jeg vil forholde meg til, og innspill fra "utenforstående" må kanaliseres gjennom denne gruppen.

• Vi blir enige om at jeg skal være prosjektleder for prosjektet, og at det skal etableres en styringsgruppe som består av følgende personer:

- Torbjørn Mjeldheim
- Teodor Myklebust
- Bjørnar Longård

Etter å ha permittert øvrige møtedeltakere, setter styringsgruppen seg ned for å konkretisere prosjektet nærmere. Her vil jeg presisere en del viktige poeng som må avklares nå i startfasen:

• Muligheten et slikt websted har i forhold til etablerte websteder.

• Hva ønsker Tobben å oppnå med webstedet, og hvilke målgrupper fins?

• Hvilke konsekvenser kan denne satsningen få for bedriften?

• Vurdering av Tobbens ønsker, se på prosjektets størrelse og nytte i forhold til kostnader og arbeidsinnsats, samt diskutere tidsplan for gjennomføring og lanseringstidspunkt.

På dette stadiet i prosessen arbeider vi oss gjennomi en "klientoversikt" etter mal fra "client survey" i WRD.

Etter en grundig gjennomgang av klientens ønsker og visjoner, vil jeg starte arbeidet med en prosjektplan hvor første del består av en konkret prosjektbeskrivelse, hvor jeg klargjør mine anbefalinger og viser mulighetene i forhold til Tobbens ønsker og prosjektets økonomiske rammer.

Firma/kunde
Prosjektbeskrivelse
Brukeroversikt
Tidsplan
Budsjett
Rammer og
begrensninger
Testplan
Bindende kontrakt

Firma:

Tobbens Platebar v/ Torbjørn Mjeldheim
Postboks 1295

5002 Bergen

Telefon: 22334455
e-post : tobben@tobben.no

Prosjektbeskrivelse:

Overtordnet Mål:

•Etablere nytt websted for salg av eldre platesamling (vinyl) gjennom Internett.

Klienten ønsker å kutte alle referanser til fysiske lokaler og butikksalg og kun profilere salg av vinyl via nettet. Her bør det vurderes om det kan være aktuelt å utvide dette salget til også å omfatte salg av cd-plater fra Tobbens Platebar.

• Underordnede mål:

- Navn på websted.

Klientens ønske: Tobbens Old Net Records.no

Domenenavn hos Agdernett: Mjeldheim_CD.no

Navnet på webstedet bør diskuteres ut fra brukernes muligheter for gjenkjenning/identifisering og optimaliseres i forhold til treff i søkemotorer (se rapport fra wordtracker).

- Presentasjon av firmaet med navigasjon direkte fra hovedsiden.

- Noen bilder fra katalogen for å illustrere sidene.

- Intern søkemotor for titler og artister.

- Ordreskjema, automatisk bestilling og betaling.

- Oppføring i relevante søkemotorer.

- indekseringssystem for alle varene, fordelt på:

* artister
* titler
* format
* - LP 33 rpm (12")
* - Single 45 rpm (7")
* Musikksjanger:
* - jazz
* - pop
* - R & B
* - klassisk
* - annet

I tilleg vil jeg anbefale at det opprettes en diskusjonsgruppe for denne type samlere på siten. Dette kan medføre økt trafikk på siten, og medføre mye "gratis" markedsføring.

Brukeroversikt

Brukerne her vil i første rekke være musikkinteresserte og samlere av vinylplater. Denne brukergruppen ventes å være bevisst på hva de ønsker å kjøpe, mens deres maskinvare og kompetanse på internettbruk må forventes å være middels. En del undersøkelser viser at det fortsatt er mye skepsis til internetthandel med kredittkort, og det bør derfor gis flere valgmuligheter til betaling.

Tidsplan

Budsjett

Rammer og
begrensninger

Økonomiske rammer: kr. 30.000,-
( Onkel Teodor som fikk sitte i styringsgruppa har skutt inn 10.000,-)

Testplan

Testplan utarbeides etter godkjenning av prosjektplan og kontrakt.

Bindende kontrakt

Kontraktsformular utarbeides av advokat N:N og vedlegges denne prosjektplan.

2.

Tobbens gamle site.

Kort beskreveet: uryddig, rotete, lite troverdig ( de fleste ville nok tenkt seg lenge om før de la igjne kredittkortopplysninger på den siden!)

- ikke oppdatert regelmessig
- dårlig språkbruk/skrivefeil
- masse linkeråte
- "tung" grafikk" og mangler ved navigasjon.
- manglende "alt-tagger" gjør mye av siten utilgjengelig for brukere uten bildevisning i nettlesern.

Strukturkart.

Jeg har valgt å illustrere sidestrukturen som en matrisestruktur og en hierarkisk struktur, da begge disse strukturer er godt egnet for angjeldende websted, ut fra innhold og brukere.

Skjelett:

Da webstedets hovedmål er å selge eldre vinylplater, har jeg valgt et enkelt og ryddig sidedesign, som gir brukeren rask og konkret tilgang til platesamlingen han er ute etter. Dette begrunnes med tanken om at disse brukerne vet hva de søker etter, og det er liten mulighet til å påvirke deres valg.

01 STARTSIDE

02 OM PLATESAMLINGEN

3.

Navn:

Valg av navn på webstedet er avgjørende for brukernes muligheter til å finne det. Her bør det velges navn som brukerne lett kan identifisere med webstedets innhold, og navnet bør inneholde elementer som rangerer høyt i søkemotorenes treff.

Fant blant annet disse musikksidene på musikksidene på nettet:

http://www.allmusic.com/

http://www.nrk.no/musikk/

http://www.sonicnet.com/home/index.jhtml

Brukt vinyl og cd

The vinyl webshop

Collecting music a/s

Et søk på vinyl gir en rekke treff på tilsvarende nettsteder, og det samme gjeldder om man søker på de forskjellige musikksjanger. Her fins både norske og utenlandske nettsteder som tilbyr vinylplater.

Navnet Tobbens Old Net Records anbefales ikke å bruke, da det vil drukne i søkemotorenes treff på old records.

De to absolutt mest beskrivende navnene her, mener jeg er The vinyl webshop og Brukt vinyl og cd. Begge disse navn beskriver webstedets innhold på en klar og konsis måte.

Min anbefalig til navn for Tobbens nettsted, blir derfor noe mer konkret i forhold til nettets identitet enn hans navneønske. Navnet "tobben" kan være greit å bruke som en del av nettstedets navn, da det er lett å huske og slik kan bli et begrep blant brukerne.

Forslag:

Tobbens musikk og vinyl.

Tobbens musikk og vinyl for samlere.

En runde i søkemotprene viser at kombinasjonen musikk og vinyl er lite brukt, og navnet vil derfor ikke drukne i søkemotorenes treff.

En tilsvarende site i USA: Frank's Vinyl Museum

Stilguide:

Her gjør jeg som oppgaveteksten sier, begynner å tenke på en stilguide, og fyller i de forskjellige elementene etter hvert som vi beveger oss inn i temaet "design".

En stilguide bør inneholde minst følgende elementer:

Sidestørresle:

- definisjon av bredde/høyde, og om sidene skal ha fast bredde eller reguleres etter brukers nettleservindu.

Headers:

- logo, navigasjonsknapper og banner på toppen av siden, inklusive tekststørrelse/font, størrelser på bilder/logo og farger.

Farger:

- fargekoder for hovedpaletten, men beskrivelse av hvilke farger som skal brukes til hvilke element.

HTML tekst:

- font, størrelse og farge.

Grafisk skrift:

- stil, font, størrelse, farge.

Bilder og foto:

- spesifiser eventuelle linjer/border/skygger og spesielle filter. Spesifiser også eventuelle marger rundt bildene og størrelser.

Navigasjonselementer:

- beskriv hvor og hvordan piler, linjer og andre navigasjonselementer skal brukes på sidene.